Datenschutzerklärung

Bei einer Vermittlungsanfrage verarbeiten wir insbesondere: Name und Kontaktdaten; beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Erfahrung; gewünschte Tätigkeiten, Arbeitsorte und Arbeitsbedingungen; Verfügbarkeit; relevante Sprachkenntnisse; erforderlichenfalls Angaben zum Anerkennungsstand und zur Berechtigung, die gewünschte Tätigkeit aufzunehmen; eingereichte Bewerbungsunterlagen. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Vermittlungsanfrage, die Prüfung passender Beschäftigungsmöglichkeiten und die Kommunikation mit Ihnen. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vermittlungsvertrags mit Ihnen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Personenbezogene Profile und Unterlagen übermitteln wir an Arbeitgeber im Rahmen des mit Ihnen vereinbarten Vermittlungsauftrags. Soweit eine konkrete Vorstellung hiervon nicht gedeckt ist, holen wir zuvor eine gesonderte Freigabe beziehungsweise Einwilligung ein. Empfangende Arbeitgeber verarbeiten Ihre Daten für ihren Auswahlprozess grundsätzlich in eigener Verantwortung. Bitte übermitteln Sie keine für die Vermittlung unnötigen Gesundheitsinformationen oder sonstigen besonders sensiblen Angaben.
**11. Freiwilliges Talentnetzwerk**
Eine Aufnahme in unser Talentnetzwerk für zukünftige Stellenangebote erfolgt auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung einer konkreten Vermittlungsanfrage. Sie erlaubt uns, die vereinbarten Profildaten für zukünftige passende Beschäftigungsmöglichkeiten zu verwenden und Sie hierzu zu kontaktieren. Die Laufzeit und der Umfang werden bei Erteilung der Einwilligung mitgeteilt. Eine Talentpool-Einwilligung umfasst weder beliebige Werbung noch die uneingeschränkte Weitergabe an Arbeitgeber. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter info@horizon-talent.de widerrufen. Daten, die ausschließlich auf dieser Grundlage gespeichert werden, werden danach gelöscht. Andere rechtmäßig erforderliche Daten bleiben nur im notwendigen Umfang gespeichert.
**12. Recherche beruflicher Kontakte**
Wenn wir berufliche Kontaktinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Prüfung einer konkreten Zusammenarbeit oder beruflichen Möglichkeit erheben, verarbeiten wir nur die hierfür erforderlichen Angaben. Dazu können Name, Funktion, berufliche Kontaktdaten, Qualifikationen und öffentlich angegebene Berufserfahrung gehören. Eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO setzt eine Interessenabwägung voraus. Unser Interesse besteht in der gezielten Suche passender beruflicher Kontakte. Die konkrete Datenquelle und weitere Informationen zur Verarbeitung teilen wir den betroffenen Personen entsprechend Art. 14 DSGVO mit, insbesondere spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme. Die öffentliche Zugänglichkeit von Daten erlaubt nicht automatisch jede weitere Verwendung.
**13. Unternehmens-, Kunden- und Vertragsdaten**
Wir verarbeiten Unternehmensangaben, Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Anforderungen, Suchaufträge, Kommunikation sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten zur Anbahnung und Abwicklung unserer Leistungen. Bei natürlichen Personen als Vertragspartei gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ansprechpartnerdaten verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Gesetzliche Verpflichtungen erfüllen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
**14. Social-Media-Links**
Unsere Social-Media-Symbole verlinken auf externe Profile. Ein einfacher Link ist keine Einbindung eines Feeds oder Social-Media-Plugins. Beim Öffnen des Links verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzinformationen.
**15. Empfänger und internationale Datenübermittlungen**
Daten erhalten nur Personen und Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Hierzu können die in dieser Erklärung genannten technischen Dienstleister, Arbeitgeber im Rahmen einer abgestimmten Vorstellung, steuerliche und rechtliche Berater sowie zuständige Behörden gehören. Für Verarbeitungen im Auftrag gelten die Anforderungen von Art. 28 DSGVO. Übermittlungen außerhalb der EU und des EWR unterliegen zusätzlich den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung anwendbaren Garantien und ihrer Verfügbarkeit können Sie unter info@horizon-talent.de anfordern.
**16. Speicherdauer**
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage die Aufbewahrung rechtfertigt.
Anfragedaten werden gelöscht, wenn das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere erforderliche Kommunikation oder Nachweisführung besteht.
Kandidatendaten werden für den laufenden Vermittlungsvorgang gespeichert. Nach dessen Abschluss entfällt die weitere Speicherung, soweit keine Talentpool-Einwilligung, gesetzliche Pflicht oder erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen vorliegt.
Für das Talentnetzwerk gilt die bei Erteilung der Einwilligung mitgeteilte Laufzeit. Nach Ablauf beziehungsweise Widerruf werden die ausschließlich dafür gespeicherten Daten gelöscht.
Vertrags-, Abrechnungs- und sonstige gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen speichern wir für die jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen. Daraus folgt keine pauschale Aufbewahrung sämtlicher Bewerbungsunterlagen.
Löschungen werden auch in den von uns verwendeten Systemen berücksichtigt. Technische Sicherungskopien werden entsprechend den Löschzyklen der jeweiligen Systeme überschrieben.
**17. Ihre Rechte**
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf:
Auskunft nach Art. 15;
Berichtigung nach Art. 16;
Löschung nach Art. 17;
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18;
Datenübertragbarkeit nach Art. 20.
Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@horizon-talent.de.
Erforderliche Formularangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die notwendigen Informationen können wir das betreffende Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben müssen Sie nicht machen.

**18. Sicherheit**
Unsere Wix-Website verwendet HTTPS/TLS zur Verschlüsselung der Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website.
Diese Verschlüsselung gewährleistet keine vollständige Sicherheit sämtlicher Kommunikationswege, insbesondere der weiteren E-Mail-Kommunikation.

**19. Änderungen dieser Erklärung**
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere tatsächlichen Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern.